Koordinasyon

Son Güncelleme (Cumartesi, 24 Mayıs 2014 07:45) Muhammet Kabar tarafından yazıldı. Cuma, 12 Ekim 2012 17:43

K O O R D İ N A S Y O N

KOORDİNASYON  NEDİR ?

Eş anlamlısı  EŞGÜDÜM' dür.

Bir çok kaynakta EŞGÜDÜM veya DÜZENLEŞTİRME olarak geçer.

Belli bir amaca ulaşmak için çeşitli faaliyetleri belli bir düzen ve sistem  içerisinde uyumlaştırma ve üzenleştirme anlamına gelir.(1)

Koordinasyon; birbirinden farklı bölüm,birim, grup ve kişilerin işlerini, kuruluşun işletme amaçlarına uyumlaştırmayı sağlayan  eşgüdüm sürecidir.

İki ana bölüme ayrılır;

1-  Genel Koordinasyon,

2-  Özel Koordinasyon.

KOORDİNASYON TÜRLERİ

Bir kuruluşta uygulanan koordinmasyon yöntemleri iki temel türe ayrılır.

Bunlar;

1-  İşletme dışı koordinasyon,

2-  İşletme içi koordinasyon,

a-   Dikey koordinasyon,

b-   Yatay koordinasyon,

c-    Merkezi koordinasyon.

KOORDİNASYONU  KOLAYLAŞTIRICI  FAKTÖRLER

İşletme içinde ve işletme dışında koordinasyon oluştururken yapacağımız nuyumlaştırmayı kolaylaştıracak bir çok

uygulamaya ihtiyaç vardır. Bu uygulamaları şöyle sıralayabiliriz;

1-   Basit, düzenli ve iyi çalışan bir örgüt yapısının kurulması,

2-   Plan ve programların birbirlerine uygun olması,

3-   Bölümler ve birimler arasında iyi çalışan haberleşme ağının bulunması,

4-   Çalışanların koordinasyona istekli olması.

5-   Yöneticilerin koordinasyonla ilgili konuları gözetim altında tutması.

THOMPSON'A  GÖRE KOORDİNASYON BİÇİMLERİ

Amerikalı   bilim   adamı    James   D.  Thompson' a göre   üç çeşit    koordinasyon  vardır. Bunları şöyle sıralayabiliriz.(2)

1-    Ortak bağımlılık şeklinde koordinasyon,

2-    Sıralı bağımlılık şeklinde koordinasyon,

3-    Karşılıklı bağımlılık şeklinde koordinasyon.

HENRY  FAYOL'A  GÖRE ETKİN  KOORDİNASYONUN  BELİRTİLERİ

Yönetim Biliminin kurucularından Henri  FAYOL' a göre, bir işletmede iyi çalışan, etkin bir koordinasyonun olup olmadığını şu belirtilerden anlarız;(3)

1-   Her fonksiyonel bölüm diğer bölümlerle uyum ve birlikte hareket ediyorsa,

2-   Her bölümün alt sistemlerinde ve birimlerinde çalışan kişiler koordinasyon bilincinin farkında iseler,

3-   Her bölüm ve bu bölümlere bağlı birimler planlara ve programlara uygun olarak davranıyorsa,

İyi çalışan etkin bir koordinasyondan bahsedilebilir.

ETKİN  KOORDİNASYONUN SAĞLANMASI  İÇİN  GEREKENLER

İşletmelerde etkin ve iyi çalışan bir koordinasyon sağlamak için bazı tedbirler alınması  gerekir.

Bu tedbirleri şöyle sıralayabiliriz;(4)

1-   İlgili  ve sorumlu kişiler bir araya getirilerek konu iyice irdelenmelidir.

2-   Planlama yapılırken ve politikalar belirlenirken koordinasyon ile ilgili konulara dikkat edilmelidir,

3-   Yapılan çalışmalarda koordinasyon ile ilgili bütün konular gündeme alınmalıdır,

4-   Koordinasyonun devamlı gündeme gelecek sürekli bir konu olduğu unutulmamalıdır.

KOORDİNASYONUN  FAYDALARI

Bir işletmede yapılacak koordinasyon çalışmalarının bir çok faydaları vardır.

Biz bu faydaları şöyle sıralayabiliriz;(5)

1-  Yeni fikirlerin gelişmesine ve yayılmasına olanak verir,

2-  Problemlerin herkes tarafından paylaşılmasına imkan verir,

3-  Karışıklıklar ve tekrarlar daha kolay önlenebilir,

4-  Uygulanamn plan, prensip ve politikalar daha kolay anlaşılır,

5-  İşlerin düzenli yapılması başarıları artırır,

6-  Planların ve programlarıuygulanması kolaylaşır.

7-  İşletme amaçlarına daha kolay ulaşılır.

1- KABAR M. Muhammet; Uluslararası İşletmelerde Yönetim ve Organizasyon

Politikaları ve Stratejiler, Ankara, 2011, Sah:116

2- JAMES D. THOMPSON; Organizations in Action: Science Bases of Administrative

Theory, New York, 1967

3- HENRİ FAYOL; General and Industrial Management, London, 1949,

Sah: 104

4-  Prof. Dr. İNAN ÖZALP; İşletmelerde Yönetim Fonksiyonlar ve Organizasyon,

Ankara, Sah: 120-123

5- Prof. Dr. OSMAN YOZGAT; İşletme Yönetimi, İstanbul, 1983, Sah: 303